学校説明会支援

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生徒募集の「鍵」となる学校説明会をチェック
近年、例年通りの募集活動をしていても、なかなか入学者を獲得することが難しくなっています。このことを裏付けるように、弊社には学校から生徒募集に関する相談が続々と舞い込んできます。生徒募集には学校の現状に応じて多様な戦略・方法があると思いますが、まず改善できることとして「学校説明会のやり方」が挙げられます。なぜなら、説明会に参加する受験生と保護者は、入学者に最も近い層(募集のコア層)となるからです。つまり、生徒数を確保するためには、学校説明会で受験生・保護者に魅力を伝え、自校のファンにさせることが重要なのです。

学校説明会を成功に導く7つのポイント
内容面
①受験生や保護者の視点から企画を立てる。
②競合校との違いを理解して学校の特徴を紹介する。
③教員が「情熱」をもって話す。
運営面
④事前にリハーサルを行う。
⑤役割分担表をわかりやすくする。
広報面
⑥学校説明会の内容について事前に充分な告知をする。
⑦来校者アンケートを入力し、データベース化する。

学校本位の説明会から、参加者の視点を踏まえた説明会へ。それが成功への「鍵」となります。

支援の内容
①専門的な見地からの診断
貴校の強みを活かした説明会を実現するため、生徒募集支援の実績とデータに基づいて、専門的な見地から貴校の説明会を診断いたします。
②第三者視点からの報告・具体的施策提案
説明会の診断結果と教員の方々が抱いている問題意識・課題等を踏まえて報告します。さらに改善に向けて貴校に合った具体的な施策をご提案します。
③企画ノウハウの提供
受験生・保護者視点に基づき、説明会全体の流れや時期に合わせた説明内容、運営方法などについて、ノウハウを提供いたします。
④要望に応じた実務支援
貴校のご要望に応じて、説明会実施に向けた様々な実務支援を行い、貴校の負担を軽減いたします。

※オプションサービス
■来校者データ入力・集計・分析
説明会に参加した来校者の属性情報を入力・集計・分析し、説明会ごとにレポートを作成。説明会ごとの基本データを累積することができ、年間の活動を振り返るための基礎データとなります。
(塾別・地域別集計レポート・説明会データ分析レポート)
■学校制作物診断・アドバイス・制作
学校案内や募集要項などの基本的な広報アイテムをはじめ、説明会で配布する「紙」形式の資料について、診断して効果的な資料作成のノウハウを提供します。また実際に作成のための実務支援を行います。
■来校者アンケート入力・集計・分析
説明会の来校者に対してアンケートを実施して、来校者の「声」を収集。集計・分析を行うことで、次回以降の説明会の企画検討などに活用できます。
■ホームページ診断・アドバイス・制作
生徒募集上、ますます重要性が高まる学校ホームページ。そのホームページを診断し、効果的な情報の伝え方のアドバイスはもちろんのこと、実際にホームページ制作も行います。
■内容紹介パワーポイント作成
学校が伝えたい説明内容をヒアリングし、受験生・保護者を意識した効果的なパワーポイント資料を作成します。
■説明会への集客アドバイス
そもそも説明会への来校者が少なければ、まずはここから改善を行います。いかにして説明会に来校させるか、アドバイスと実務支援を行います。


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